Как правильно указывать библиографические ссылки на материалы системы ГАРАНТ

Статья раскрывает вопросы правильного указания библиографических ссылок на материалы, опубликованные в системе ГАРАНТ.

В статье на основе положений ГОСТов об информации, библиотечном и издательском деле приводятся конкретные примеры проставления ссылок на нормативные акты и авторские материалы, опубликованные в системе ГАРАНТ.

Материал подготовлен экспертами компании «Гарант».

Библиографические ссылки необходимо указывать во всех случаях рассмотрения, упоминания или цитирования в научной работе других произведений. Они требуются для идентификации и поиска источников, на которые ссылается автор. Библиографические ссылки составляются на любые опубликованные и неопубликованные документы, в том числе представленные в электронном виде. В данной статье рассматриваются правила оформления библиографических ссылок на материалы, размещенные в Электронном периодическом справочнике «Система ГАРАНТ» (ЭПС «Система ГАРАНТ»).

Согласно ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. N 95-ст) ссылки на электронные ресурсы составляются по общим правилам с учетом некоторых особенностей. При этом для ссылок на составные части электронного ресурса, в частности, на материалы системы ГАРАНТ, требуется аналитическое двухуровневое библиографическое описание, в котором на первом уровне приводятся заглавие и другая информация о составной части, а на втором уровне — сведения об электронном ресурсе, идентифицирующем составную часть. При описании элементов аналитической ссылки необходимо также руководствоваться общими правилами представления сведений, установленными Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 ноября 2003 г. N 332-ст) и Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» (принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, протокол N 19 от 22 мая 2001 г.).

Сведения о составной части электронного ресурса

Согласно установленным правилам элементы описания составной части электронного ресурса могут быть представлены по следующей схеме: Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Примечания.

Заголовок. Обязателен для аналитических материалов системы ГАРАНТ, созданных не более чем тремя авторами. Он может содержать имена одного, двух или трех авторов документа, отделяемые друг от друга запятой. Сначала приводится фамилия автора в именительном падеже, затем — его инициалы. Если авторов более трех, то заголовок не составляется. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяются в сведениях об ответственности.
Примеры
Иванов А.
Крапивин О.М., Власов В.И.

Основное заглавие документа. Приводится название документа в том виде, в каком оно дано в системе ГАРАНТ, с сохранением последовательности слов и знаков. Основное заглавие может состоять из одного или нескольких предложений.
Примеры
Единый поисковый регистр электронных версий бераторов
Могут ли работники нести полную материальную ответственность при отсутствии соответствующего договора? Возможно ли привлечение к материальной ответственности, если работники, виновные в причинении ущерба, уже уволились?
Интернет-интервью с председателем Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по культуре Ивлиевым Г.П. «Перспективы развития электронных библиотек в Российской Федерации»

Общее обозначение материала. Для обозначения материала документов системы ГАРАНТ используется обобщающий термин «Электронный ресурс». Данный вид материала может указываться и в тех случаях, когда ссылка на документ системы ГАРАНТ включается в массив ссылок на документы различных видов. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках без сокращения.
Пример
Гульбин Ю. Т. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации [Электронный ресурс]

Сведения, относящиеся к заглавию. К ним относится любая дополнительная информация, необходимая для раскрытия или пояснения основного заглавия. Перед данным элементом библиографической ссылки ставится двоеточие с пробелами до и после него. Отдельные разнородные сведения также разделяются двоеточием, между однородными сведениями ставится запятая, если иное оформление не предусмотрено в источнике. Сведения, относящиеся к заглавию, можно формулировать самостоятельно на основе анализа документа, в этом случае они заключаются в квадратные скобки.
Примеры
Гражданский процесс [Электронный ресурс] : учебник
Земельное законодательство. Общие положения [Электронный ресурс] : [схема]
Практическая налоговая энциклопедия (под ред. Брызгалина А.В.) [Электронный ресурс] : [в 28-и т.] : т. 1

Сведения об ответственности. Указывается информация о создателях произведения. Она может состоять из имен лиц и названий организаций с уточнением вида выполненной ими работы (авторство, редакция, составление, подготовка к изданию, перевод и т. п.). Сведениям предшествует знак косая черта с пробелами до и после него. Разнородные сведения отделяются друг от друга точкой с запятой, однородные сведения — запятыми. Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком, то они не приводятся.
Примеры
Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации (частям первой и второй) [Электронный ресурс] / Горшкова Л.Л., Борисов Ю.К., Кудрявцева А.Л., Годунова Н.С.; под ред. Горшковой Л.Л.
Григорьева Е. А. Комментарий к отдельным главам Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ [Электронный ресурс] / под ред. Суворовой С.Г.

Сведения об издании. Содержат информацию об особенностях данного издания произведения по отношению к его предыдущему изданию. Если сведений об издании несколько, они отделяются друг от друга запятыми. В данной области библиографической ссылки могут также указываться сведения об ответственности, если они относятся исключительно к данному изданию.
Примеры
Рыжаков А. П. Постатейный комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу РФ [Электронный ресурс]. Изд 3-е, испр. и доп.
Чубукова С.Г., Элькин В. Д. Основы правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики) [Электронный ресурс] : учебное пособие / под ред. Рассолова М. М. Изд. 2-е, испр. и доп. / под ред. Рассолова М.М., Элькина В.Д.

Примечания. В примечании приводится дополнительная информация о технических особенностях электронного документа. Обязательными являются сведения об ограничении доступности и дате обновления материала. В системе ГАРАНТ для получения необходимой дополнительной информации о документе предусмотрена соответствующая вкладка, которая открывается с помощью горячих клавиш Alt+I. На данной вкладке, в частности, указывается дата обновления документа.
Пример
Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : части 1 и 2: с изм. и доп. Дата обновления: 29.06.2013. Доступ из системы ГАРАНТ.

Сведения об идентифицирующем электронном ресурсе

Сведения о системе ГАРАНТ (идентифицирующем составную часть электронном ресурсе) содержатся на титульном экране в строке заголовка, а также в подразделах «Информация о комплекте» и «О программе…» раздела «Помощь» командного меню. Из указанных внутренних источников можно узнать сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности и выходные данные.

В общем виде схема описания периодического идентифицирующего электронного ресурса имеет следующий вид: Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Год издания. Примечание.

Описанию идентифицирующего электронного ресурса должен предшествовать знак две косые черты с пробелами до и после него.

На примере комплекта «ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия» приведем необходимое описание системы ГАРАНТ, как идентифицирующего составную часть электронного ресурса:
// ЭПС «Система ГАРАНТ»: ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ». Версия от 03.07.2013.

Примеры библиографических ссылок

Описания библиографических ссылок могут несколько различаться в зависимости от местоположения ссылки в документе, а также количества упоминаний одного и того же источника. Ссылка может размещаться внутри текста (внутритекстовая ссылка), внизу текущей страницы документа (подстрочная ссылка) или после текста документа (затекстовая ссылка). Ссылка также может быть первичной, когда на данное произведение автор ссылается впервые, и повторной, когда произведение уже ранее упоминалось. При оформлении указанных ссылок учитываются следующие особенности:

• внутритекстовая ссылка заключается в круглые скобки и размещается сразу после упоминания объекта ссылки; информация, которая приводится в тексте, в ссылке не повторяется;
• подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание; в ней можно указывать только сведения об идентифицирующем ресурсе, если в тексте есть сведения о составной части;
• все затекстовые ссылки оформляются в конце текста в виде списка со сплошной нумерацией; сведения о произведении, приведенные в тексте, в затекстовой ссылке полностью повторяются;
• повторная ссылка приводится в краткой форме, позволяющей идентифицировать документ; длинные заглавия можно указывать не полностью и заменять опускаемые слова многоточием с пробелом до и после него;
• при последовательном расположении ссылок на разные документы, включенные в один и тот же комплект системы ГАРАНТ, в повторной ссылке после знака две косые черты можно вместо описания идентифицирующего ресурса приводить слова «Там же».

Пример текста с первичной внутритекстовой ссылкой

А. В. Демин охарактеризовал предусмотренное законодателем правило о том, что неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к ответственности, толкуются в его пользу, как частное проявление презумпции добросовестности налогоплательщика, которое означает предположение о добросовестности действий налогоплательщика, пока не установлено иное (Презумпция невиновности как налогово-правовой принцип [Электронный ресурс]. Дата обновления: 01.04.2004. Доступ из системы ГАРАНТ // ЭПС «Система ГАРАНТ» : ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ». Версия от 03.07.2013).

Пример текста с повторной внутритекстовой ссылкой

Презумпция невиновности рассматривается как объективно-процессуальное требование ко всем участникам налогового спора, связанное с доказыванием виновности и вытекающими их этого последствиями (Демин А. В. Презумпция невиновности как налогово-правовой принцип // Там же).

Пример первичной подстрочной ссылки

Текст: …согласно Приказу Минфина РФ от 24 октября 2008 г. N 116н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет договоров строительного подряда“ (ПБУ 2/2008)»*.
Ссылка внизу страницы: *ЭПС «Система ГАРАНТ» : ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ». Версия от 03.07.2013.

Пример повторной подстрочной ссылки

Текст: Если финансовый результат может быть определен достоверно, то доходы и расходы рассчитываются в зависимости от степени завершенности работ согласно п. 17 ПБУ 2/2008**.
Ссылка внизу страницы: **Приказ Минфина РФ от 24 октября 2008 г. N 116н // ЭПС «Система ГАРАНТ» : ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ». Версия от 03.07.2013.

Пример первичной затекстовой ссылки

Текст: Информация о сроках уплаты и представления налоговой отчетности по налогам и платежам, установленным нормативно-правовыми актами г. Москвы, содержится в налоговом календаре [1].
Ссылка в конце документа: 1. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) [Электронный ресурс]. Дата обновления: 01.01.2013. Доступ из системы ГАРАНТ // ЭПС «Система ГАРАНТ» : ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ». Версия от 03.07.2013.

Пример повторной затекстовой ссылки

Текст: …информация по месяцам и дням представлена в календаре [2].
Ссылка в конце документа: 2. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) // Там же.

В заключение хотелось бы обратить внимание на особенности оформления ссылок на отдельный фрагмент текста документа, размещенного в системе ГАРАНТ. В отличие от печатных материалов для электронных источников не требуется указывать в библиографической ссылке конкретное местоположение (номер страницы или абзаца) определенной цитаты. Объясняется это тем, что поиск контекста внутри любого электронного документа в силу специфики системы ГАРАНТ осуществляется точно и быстро без дополнительной информации о месте его расположения в тексте.

Н. В. Селиванова,
юрисконсульт компании
ГАРАНТ