Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.
Академический отпуск – это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию и др.). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 4 апреля 2025 г. № 303.
Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академического отпуска.
Обучающийся – это студент (курсант), аспирант (адъюнкт), ординатор и ассистент-стажер, осваивающий образовательные программы среднего профессионального или высшего образования.
Академический отпуск может быть предоставлен:
1 по медицинским обстоятельствам:
2 в связи с исключительными обстоятельствами:
Продолжительность академического отпуска единовременно не может превышать 12 календарных месяцев (за исключением академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, срок предоставления которого не может превышать 2 года).
Количество академических отпусков, предоставляемых обучающемуся в период обучения по соответствующей образовательной программе, не ограничено.
Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося на имя руководителя образовательной организации, а также:
Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:
В случае если обучающийся по объективным причинам (в частности, нахождение на военной службе, медицинские показания, обстоятельства непреодолимой силы) не может лично представить заявление и документы, то заявление может быть подано законным представителем обучающегося, лицом по доверенности, либо через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также иным доступным способом.
Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации, уполномоченным им на это должностным лицом, либо специальной комиссией, создаваемой в исключительных случаях, а также в случаях, когда обучающийся не может представить документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска.
Распорядительный акт о предоставлении академического отпуска должен быть издан не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения.
Для руководителя или уполномоченного лица образовательной организации законом не предусмотрен конкретный срок принятия решения.
Для специально созданной комиссии срок принятия решения исчисляется следующим образом:
i В случае принятия решения об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска такое решение должно быть мотивированным.
Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу – посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.
Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.
За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется, только если срок обучения увеличивается не более чем на один год.
Нахождение обучающегося в академическом отпуске не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.
Стоит обратить особое внимание, что если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения.
При этом если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получение образования на платной основе.
В случае если студент осваивает образовательные программы среднего профессионального или высшего образования по договору о целевом обучении, исполнение обязательств по такому договору приостанавливается на период академического отпуска. При этом обучающийся обязан не позднее 10 рабочих дней после предоставления академического отпуска направить заказчику уведомление о предоставлении указанного отпуска, а после выхода из академического отпуска не позднее 10 рабочих дней направить заказчику уведомление о завершении отпуска. Исполнение обязательств по договору о целевом обучении возобновляется не позднее одного месяца со дня получения уведомления заказчиком.
Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо досрочно на основании заявления обучающегося.
Формально законодательство не возлагает обязанности на обучающегося подавать заявление о выходе из академического отпуска по его окончании, однако, согласно части 2 статьи 30 закона «Об образовании в Российской Федерации», образовательная организация принимает локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности, в том числе регламентирующие правила и порядок как предоставления академического отпуска, так и его прекращения, нарушение этих правил дает право образовательной организации применить к обучающемуся меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные уставом образовательной организации.
В случае если обучающийся по независящим от него обстоятельствам не приступил по завершении академического отпуска к обязанностям, связанным с освоением им образовательной программы, комиссия вправе принять решение о продлении академического отпуска.
Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения, если отпуск брался по медицинским показаниям.
При необходимости обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.
